Saiba como agir se não conseguir se adaptar ao home office

O ano de 2020 tem sido muito desafiador, exigindo bastante jogo de cintura das pessoas. Além das dificuldades de lidar com o distanciamento social e todas as consequências psíquicas que vêm junto a isso, muita gente tem sofrido por não conseguir se adaptar ao home office.

Distrações diversas, tarefas domésticas infinitas, família interrompendo a cada momento, falta de um espaço próprio para a atividade… São inúmeras as razões que complicam e até impedem que o trabalho seja feito em casa, prejudicando o rendimento e gerando frustração e ansiedade nas pessoas.

Mas o trabalho precisa ser feito, não é verdade? É sobre isso que quero conversar com você por aqui. Veja as sugestões que eu trouxe para você lidar melhor com essa situação e conseguir se adaptar ao home office!

Por que é preciso se adaptar ao trabalho remoto?

A pandemia da COVID-19 forçou algumas mudanças na rotina de todo mundo. Uma das mais significativas é o home office para as atividades que podem ser realizadas a distância, sem que o colaborador precise ir até o local de trabalho.

Em poucos meses, essa nova realidade se mostrou vantajosa para as empresas, já que a prática gera economia. Os colaboradores também sentem os benefícios do home office e passam a não despender tempo no trânsito, gerenciar melhor o seu tempo e a ser mais produtivos do que antes.

Tudo nos leva a crer que esse novo formato de trabalho veio para ficar, antecipando uma tendência que veríamos surgir apenas nos próximos anos. E não há como fugir disso, nem impedir que o novo venha. O período é de incertezas, porém, de uma coisa podemos estar certos: a tecnologia fará cada vez mais parte do nosso cotidiano.

O que quero dizer com isso? Que as nossas tarefas, sejam elas quais forem, serão facilitadas ou aprimoradas com os recursos inovadores da tecnologia, e muito do que costumávamos fazer receberá uma nova versão — afinal, o futuro sempre vem, e é possível que o seu trabalho continue remoto após a pandemia.

Mas essa mudança, mesmo que não tenha sido gradual, não precisa ser traumática. É possível encaixar a vida nos novos moldes sem que o processo seja exaustivo; porém, uma dose de autoconhecimento e gentileza será fundamental.

Quais são as principais causas da não adaptação ao home office?

Há muitos motivos que levam alguém a não conseguir se adaptar ao home office, cada pessoa enfrenta um desafio. Entre as queixas mais comuns estão:

• o excesso de distrações e a dificuldade de se concentrar, seja pela convivência com os familiares, seja por observar mais a própria casa, seja pela ansiedade gerada pela atual conjuntura;
• a infinidade de tarefas domésticas (que aumentaram com a pandemia, dado o tempo que se passa em casa);
• a falta de um espaço e de uma infraestrutura apropriados para o trabalho;
• a dificuldade de separar a vida profissional da pessoal, visto que vivenciamos tudo em casa.

O mais importante aqui é se observar e identificar o que realmente atrapalha o seu andamento no home office. Às vezes, a gente não é produtivo e pensa que é por uma razão, mas, quando modificamos uma coisinha que julgávamos ser insignificante, percebemos o quão afetados estávamos sendo.

Investir em uma cadeira de escritório ergonômica, por exemplo, em vez de tentar trabalhar na cadeira da mesa de jantar ou na banqueta da cozinha pode fazer uma diferença e tanto na rotina de trabalho! Entende o ponto?

Antes de se desesperar, jogar tudo para o alto e dizer que o home office não é para você, tente agir de forma mais racional, se posicionando como um observador e fazendo uma análise dos seus hábitos. Quando a gente identifica o problema, é muito mais fácil tomar uma atitude construtiva.

O que fazer para lidar com a nova realidade do home office?

Veja só as sugestões que separei para você. Pequenas alterações na rotina podem fazer uma grande diferença!

Elabore um planejamento periódico

Organização é a palavra de ordem para quem faz home office! E não estou falando de planejar apenas as tarefas relativas ao trabalho, mas sim todas as suas atividades do dia. Claro que esse planejamento não precisa ser super-rígido — é essencial respeitar o seu ciclo e o seu ritmo, fazendo concessões nos dias em que não há disposição para fazer faxina, por exemplo.

Então, estabeleça horários para se dedicar ao trabalho, os intercale com as suas demais atividades e respeite o que você acabou de definir. O ideal é separar um dia da semana para resolver pendências fora de casa; veja se é possível aproveitar e solucionar tudo numa saída só.

Mantenha uma boa rotina de sono

Muitas pessoas têm sofrido distúrbios do sono ou insônia crônica desde o início da pandemia — é natural não conseguir dormir muito bem frente a todas as incertezas e inseguranças do momento. Porém, sem sono, o nosso corpo padece. Ou seja, talvez esse seja o primeiro problema que você precise resolver.

Faça a sua higiene do sono, leve a sério as recomendações de manter o quarto confortável, longe de estímulos visuais, e busque atividades que relaxem corpo e mente momentos antes de deitar-se. Será que está na hora de trocar o colchão?

Tenha um local adequado para o trabalho

Na impossibilidade de sair de casa e entrar no ambiente de trabalho, é muito importante estabelecer um local para desenvolver as suas tarefas laborais. Você não precisa necessariamente ter um escritório, um cômodo todo equipado para isso, basta ajeitar um cantinho e respeitar a decisão.

Digamos que o único lugar da casa que você pode trabalhar é o seu quarto, e que a sua escrivaninha fique lá. Na sua mesa, deixe apenas objetos relativos ao trabalho (não faça desse espaço a sua penteadeira, por exemplo) e encontre algo que “separe” os ambientes.

Um tapetinho embaixo da mesa e da cadeira é uma ótima ideia. Assim, o seu cérebro entende que naquele local só são permitidas atividades de home office. Ah! Superimportante lembrar que a cama deve ser reservada para dormir e relaxar, hein?

Evite distrações durante o trabalho

Quais são as suas distrações? É a família que te chama a toda hora, é a sua mente agitada querendo fazer mil coisas ao mesmo tempo, é o celular que não para de apitar? Para cada problema, uma solução.

Explique para os seus familiares que você está em casa, mas trabalhando, e que não pode ser interrompido a qualquer momento. Se for preciso, feche a porta para se manter afastado de todos.

Tenha à mão uma garrafa de água, uma jarra de café, uma fruta para o lanche. Evite as pequenas autossabotagens encontrando inúmeras desculpas que tirem o seu foco do trabalho. E aqui entra o celular!

Deixe-o no modo silencioso, de preferência bem longe do seu alcance. Lembra-se da minha primeira dica? Organize-se e respeite os horários que você estabeleceu para si. Trabalhe em blocos de trabalho, dedicando-se exclusivamente a isso. Você pode lançar desafios pessoais ou dar-se pequenas recompensas por ter vencido tais distrações.

Valorize as pausas

O nosso cérebro não consegue ficar muito tempo focado apenas em uma atividade, em algum momento, vamos precisar fazer uma pausa. Há diversas técnicas bem conhecidas que ajudam a gente a seguir o plano, como a Pomodoro.

Uma dica pode ser intercalar o trabalho com alguma atividade doméstica. Por exemplo: faça uma pausa, coloque as roupas para lavar e retome o trabalho. Depois, faça uma nova pausa para estender as roupas, e assim por diante.

Mas você pode aproveitar as pequenas pausas para descansar a mente também, ok? O importante é mudar o foco para dar um novo ânimo ao cérebro — a probabilidade de você se sentir disposto depois da pausa é maior.

Inclusive, há uma frase bem conhecida, atribuída ao Banksy, famoso artista de rua: “If you get tired, learn to rest, not to quit”. Em livre tradução, ela significa “Se você estiver cansado, aprenda a descansar e não a desistir”.

Desligue do trabalho

Outra queixa frequente de quem não consegue se adaptar ao home office é a dificuldade em desligar a cabeça depois do dia de trabalho e “não levar trabalho para casa”. A sugestão aqui é criar um hábito que sirva como delimitador de atividades, igual o tapetinho que separa a sua escrivaninha.

Pode ser um exercício físico, uma atividade doméstica, um hobby, uma chamada de vídeo com os amigos… Qualquer coisa que faça a sua mente entender que, a partir de agora, você está livre para fazer o que quiser, já que o trabalho já foi feito.

Ainda tem receio de não conseguir se adaptar ao home office? As dicas que dei são formas de auxílio, mas lembre-se de que um tratamento especializado é sempre uma alternativa para nos ajudar a viver bem nessa nova realidade, mesmo que ela seja temporária. Um psicólogo sempre contribui, seja auxiliando a identificar as suas dificuldades ou ajudando a criar bons hábitos.

Está enfrentando dificuldades na pandemia? Entre em contato e saiba como podemos ajudar!